A técnica do desdobramento de metas é utilizado por poucos que sabem como fazer, como aplicar e se organizar com ela.
A sensação de que a linha de chegada está muito distante pode ser desmotivadora, mas há uma forma para contornar este sentimento.
Para isso, descubra o que é exatamente desdobramento de metas e como aplicá-lo de forma eficaz.
O que é Desdobramento de Metas?
Antes de tudo, é crucial entender a diferença entre objetivo e meta.
Um objetivo é a conquista final, o ponto onde você quer chegar. Já a meta é a ação específica, mensurável e com prazo definido, que te leva em direção ao seu objetivo.
O desdobramento de metas, portanto, é o processo de dividir um objetivo maior em metas menores e mais gerenciáveis.
A prática do desdobramento de metas surgiu quando Vicente Falconi auxiliou o governo brasileiro a gerenciar a crise de energia nos anos 90.
Ele ajudou a derivar as metas para todos os níveis, desde o governo até os indivíduos, mostrando a importância da clareza e do direcionamento.
Por que aplicar o Desdobramento de Metas?
Fazer o desdobramento de metas é fundamental porque simplifica sua trajetória.
Ao dividir um objetivo complexo em etapas menores, você torna o desafio menos intimidador e mais fácil de ser administrado.
Isso aumenta sua motivação e as chances de sucesso, pois cada pequena conquista te impulsiona para a próxima etapa.
Dicas Práticas: Como Fazer e Como Organizar o Desdobramento de Metas
Agora que você entendeu a importância do desdobramento de metas, vamos às dicas práticas para você aplicar essa estratégia no seu dia a dia.
A seguir, você poderá ver com detalhes como funciona o desdobramento de metas.
1. Defina seus objetivos
Comece identificando seus objetivos de longo prazo.
- O que você quer alcançar?
- Quais os seus sonhos e ambições?
Definir objetivos de longo prazo, que evocam emoções positivas, contribui com o senso de satisfação de vida. Ouse sonhar.
Crie o objetivo específico: Se permita sonhar, mas seja o mais específico e claro possível, como quero ter uma casa própria no interior de São Paulo.
2. Transforme seus Objetivos em Metas
Para traduzir os seus objetivos para metas específicas você precisa conseguir mensurá-lo e definir sua data limite, para que consiga acompanhar o seu progresso.
Mensure a meta: Se o seu sonho é ter uma casa própria, pesquise e mensure quanto você precisa financeiramente para alcançar este objetivo, transformando-o em uma meta, de por exemplo, R$ 600.000,00.
Para mais detalhes sobre como definir objetivos e transformá-los em metas, acesse o Guia Definitivo de Como Criar Objetivos e Metas.
Estabeleça prazos: No exemplo da meta ter uma casa própria, se você tem R$ 400.000,00 de patrimônio, então precisa de mais R$ 200.000,00. Se a economia mensal sobre a renda é de R$ 2.000,00 então pode ser alcançado em 8,3 anos.
Defina prazos realistas para a meta, mas também desafiadores. Isso ajuda a manter o foco e a evitar a procrastinação.
3. Crie submetas
Para metas mais complexas, divida-as em submetas ainda menores e mais fáceis de serem executadas.
Há grandes chances de se desanimar caso a meta que persegue seja superior a 2 anos. Nosso cérebro precisa de estímulos, como as conquistas, para se manter motivado.
Ao invés de apenas definir uma meta de longo prazo, faça metas intermediárias em intervalos menores, como a ilustração abaixo:
Você pode dividir as metas em anos, semestres ou até períodos menores. O mais importante é que seja:
- Factível;
- Desafiador;
- Mensurável;
- Atrelado à um prazo;
Estes componentes citados fazem parte da técnica SMART de definição de metas.
Crie metas menores e relacione à prazos: No exemplo de ter uma casa própria, que é necessário R$ 2.000 de economia por mês durante 8 anos, podemos inserir metas anuais de R$ 24.000 que aumentam um pouco ano a ano. Como R$24 mil, R$26mil, R$28mil...
4. Utilize uma ferramenta de monitoramento
Encontre uma ferramenta que possa auxiliar no controle e monitoramento do progresso das metas definidas.
Você pode usar uma folha, aplicativos, planilhas, softwares ou outras ferramentas que os especialistas da Fincares podem indicar para você.
Monitore e ajuste: Acompanhe seu progresso regularmente, contudo também faça os ajustes necessários em suas metas e planos se perceber que não alcançará uma de suas metas intermediárias.
Outras Abordagens e Técnicas para o Desdobramento de Metas
Existem algumas abordagens para o desdobramento de metas, cada uma com suas vantagens e características. Entre as preferidas por economistas estão:
Cascateamento de Metas
Essa é a metodologia mais tradicional, onde os objetivos são definidos pela alta hierarquia e descem para os níveis operacionais.
No entanto, essa abordagem pode ter problemas de demora e interpretações distorcidas ao longo do processo.
Grande parte das instituições definem metas macro-financeiras em seu nível estratégico, métricas de eficiências em níveis táticos de gerência e metas operacionais para os demais colaboradores.
OKR: Objective and Key-Results
O OKR é uma abordagem mais colaborativa, onde os times e funcionários propõem suas metas para atingir os objetivos estratégicos da organização.
Essa metodologia promove maior engajamento e agilidade no processo.
A sigla OKR significa “Objetivos e Resultados-Chave” que, por sua vez, são:
- Objetivos: São metas de alto nível que uma organização deseja alcançar, geralmente focadas em resultados significativos e ambiciosos. Os objetivos devem ser claros.
- Resultados-Chave: São indicadores mensuráveis que mostram o progresso em direção aos objetivos. Eles são quantificáveis e seguem um critério de sucesso.
Portanto, é possível aplicar a metodologia OKR para suas metas pessoais, e pode te proporcionar um alto nível de controle sobre os seus objetivos.
Conclusão sobre Desdobramento de Metas
O desdobramento de metas pode ser aplicado em diversas áreas da vida. E agora você sabe como fazer estas metas e como as organizar.
Por exemplo, se seu objetivo é emagrecer, divida-o em metas de perda de peso mensal ou quinzenal.
Por outro lado, se seu objetivo é economizar, estabeleça metas de economia e corte de gastos. O importante é ter um plano claro e acompanhá-lo de perto.
Assim sendo, o desdobramento de metas é uma estratégia poderosa para alcançar seus objetivos, seja na vida pessoal ou profissional.
Ao dividir seus objetivos em etapas menores e mais gerenciáveis, você torna o caminho mais claro e alcançável.
Além disso, o monitoramento constante e a celebração de cada conquista mantém sua motivação e foco. Com as ferramentas e dicas certas, você poderá transformar seus sonhos em realidade e alcançar o sucesso que almeja.
Conte com a Fincares para auxiliá-lo não só na definição destas metas, mas também em seu planejamento financeiro. Até a próxima!
